在快速閱讀訓(xùn)練中，每一項(xiàng)訓(xùn)練精英特軟件都有時(shí)間設(shè)置，對(duì)于部分學(xué)員來說，可能因?yàn)殚喿x速度跟不上或
注意力不集中等現(xiàn)象，訓(xùn)練時(shí)間就變得很緊迫了 ，此時(shí)若出現(xiàn)焦急的心情必然會(huì)導(dǎo)致訓(xùn)練結(jié)果不理想，那要怎么辦呢？小編推薦一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法“番茄工作法”來幫助你完成任務(wù)以及提高工作和
學(xué)習(xí)效率。
什么是番茄工作法？
番茄工作法是一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。
番茄工作法的目的
1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識(shí)
4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻
番茄工作法的規(guī)則：
規(guī)則一：一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。
規(guī)則二：一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的。
番茄工作法中，時(shí)間的的最小單位是一個(gè)番茄時(shí)間。一個(gè)番茄時(shí)間不能被劃分：不存在半個(gè)番茄時(shí)間或者一刻鐘的番茄時(shí)間這樣的事情。
規(guī)則三：每四個(gè)番茄時(shí)間后，停止你的工作，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15到30分鐘
規(guī)則四：完成一個(gè)任務(wù)，劃掉一個(gè)
番茄工作法所需要的工具
一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器（一個(gè)計(jì)時(shí)的東西就行，網(wǎng)上有好多軟件可供下載）， 一張to do today 工作計(jì)劃表。
番茄工作法案例
讓我們以這樣的時(shí)間表為例：8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30，唐啟動(dòng)了今天第一個(gè)番茄鐘。他可能用這個(gè)番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動(dòng)清單，并填寫今日待辦表格，也填上當(dāng)前這個(gè)規(guī)劃活動(dòng)。在同一個(gè)組織管理番茄鐘內(nèi)， 唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理。番茄鐘響鈴，X，休息。
下一個(gè)番茄鐘開始，這是第一個(gè)實(shí)務(wù)番茄鐘。這樣進(jìn)行了三個(gè)番茄鐘。一組四個(gè)番茄過去了， 一段較長(zhǎng)的休息。盡管還愿意繼續(xù)工作，唐決定休息時(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)，以面對(duì)緊張工作的一天。過了20分鐘左右，他啟動(dòng)一個(gè)新的番茄鐘。他繼續(xù)了四個(gè)番茄鐘，然后看了看表。12:53 了。剛夠時(shí)間讓他整理一下書案，收起四散的文件，并檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然后他去吃午飯。
2:00 ，唐回到書案，啟動(dòng)番茄鐘繼續(xù)工作。在番茄鐘之間，他的休息時(shí)間不長(zhǎng)。但在四個(gè)番茄后，他覺得累了。仍然還有幾個(gè)番茄要做。他想要好好休息一下，去溜達(dá)溜達(dá)，盡可能離開工作。30分鐘后，唐蘭藏開始一個(gè)新的番茄鐘。H向鈴，X，休息。唐預(yù)留最后的番茄鐘用來回顧當(dāng)天的工作，填寫記錄表格，就可能的改進(jìn)記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，并且消理書案。番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐蘭藏看看表，5:27了。他整理好位置凌亂的文件，排好活動(dòng)表格的順序。5:30，空閑時(shí)間開始。
對(duì)此場(chǎng)景有兩條說明：
實(shí)務(wù)番茄鐘與工時(shí)/學(xué)時(shí)并不一致。八小時(shí)的工作/學(xué)習(xí)中，有兩個(gè)番茄鐘(一小時(shí))是專門用于組織管理，12個(gè)番茄鐘用于進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。
時(shí)間的推移永遠(yuǎn)是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷，上午和下午于何時(shí)結(jié)束，由連續(xù)的番茄鐘決定。該作息時(shí)間表針對(duì)番茄鐘組進(jìn)行了強(qiáng)化。現(xiàn)在幾點(diǎn)都沒有關(guān)系，做為指標(biāo)的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時(shí)間表中，番茄鐘序列為[1+3], [4]:[4],[1+1] 。
根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。
a、做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫X，強(qiáng)化反饋。
b、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的）。
c、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦？ 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。
d、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng)；高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了；不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
最后給大家提個(gè)醒，番茄工作法并不適合每個(gè)人或適合所有情形下使用，它的具體效果因人而異，但是作為一個(gè)高效率工作學(xué)習(xí)的追求者，你總能在這種方法中找到自己想要的靈感。
