一個(gè)人的
精力和時(shí)間是有限的，所以，如果你想要提升自己的效率，做事有條不紊，就要學(xué)會(huì)制定合理的計(jì)劃、定制明確的目標(biāo)、恰當(dāng)管理時(shí)間、如此才能
提高效率，遠(yuǎn)離拖延。
以下是十條可以迅速改變你的建議，只要你立刻去做，便能迅速開始你的條理性改進(jìn)進(jìn)程。
1.首先，徹底“清空”大腦。
列出一系列在你大腦里盤旋的未完成項(xiàng)目，大腦在記住這些項(xiàng)目時(shí)會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間和精力，要使“清空”大腦的清單有效，就必須確保清單的完整性，去列滿清單吧，不管需要花費(fèi)多少時(shí)間。
• 項(xiàng)目清單：所有正在進(jìn)行的項(xiàng)目。
• 下一步行動(dòng)清單：把完成所有有效項(xiàng)目所需的下一步驟列出來。
• 等待清單：記錄下所有必須依靠他人完成的項(xiàng)目。
• 日歷：具體行動(dòng)的日期、時(shí)間。
• 某天/可能事項(xiàng)清單：所有還需考慮的任務(wù)。
以后可能還會(huì)想到別的項(xiàng)目，只需把它們簡(jiǎn)單添加到清單上，不要擔(dān)心主次排序，你現(xiàn)在所要獲得的只是一些精神呼吸的空間。如果某件未完成的事項(xiàng)已經(jīng)列在“清空”大腦清單上了，你就不要再去考慮了，等到需要做的時(shí)候再去做。
2.建立“今日難事”文件。
3.徹底清理書桌。
迅速瀏覽每個(gè)項(xiàng)目，不要
逐字逐句閱讀，那樣的話你永遠(yuǎn)也讀不完，而且也并不會(huì)讓你全部理解記憶、反而因?yàn)殚喿x速度太慢、造成注意力分散，智者曾經(jīng)說過：“識(shí)字的人永遠(yuǎn)都不能成功地清理好辦公室！蔽覀円獙W(xué)會(huì)用快速閱讀來避免這樣的結(jié)果。
• 如果是待做的項(xiàng)目，確定好行動(dòng)日期，在右上角注明，并且放到“今日難事”文件里。
• 如果是要?dú)w檔的文件，放到“待歸檔”文件袋內(nèi)（而不是放在書桌或總檔案里）。
• 如果那是別人的文件，放到別人的書桌上去。
• 如果是不確定的文件，把它丟開。
4.把參考和閱讀分開。
你不可能閱讀所有的專業(yè)雜志、書籍等等，把那些你需要將來用作參考的雜志存起來，并且只把你近期要用的雜志放在閱讀文件內(nèi)。
5.不要將總檔案放在桌面上，也不要將它放在你能看到的地方，最好不要放在辦公室里。
6.制定兩分鐘法則。每次遇到兩分鐘內(nèi)可以做完的事，請(qǐng)馬上去做，不要想著我一會(huì)去做，或者等等再說，這樣拖延下去，會(huì)變得無休無止的。
7.請(qǐng)站著打電話。
8.每天早晨請(qǐng)先做最重要的事。
9.找出你的最佳工作時(shí)間，避免自己在這段時(shí)間內(nèi)受外界干擾，開足馬力，全力以赴，讓工作效率最大化。
10.重新定位你的壓力水平。
記住以下這些小常識(shí)，避免讓你的腎上腺素達(dá)到最高水平。
• 看看窗外。坐在窗邊的人比其他人患頭疼、腰疼和精力衰竭的概率低23%。
• 戶外運(yùn)動(dòng)。研究表明習(xí)慣在室內(nèi)做運(yùn)動(dòng)的人比較可能堅(jiān)持不下去。
• 減輕你的運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度。運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度和心理健康獲益之間沒有必然的聯(lián)系。
• 運(yùn)動(dòng)之后請(qǐng)放松。躺好，閉上眼睛，讓精神游移片刻，運(yùn)動(dòng)中釋放的腦內(nèi)啡可以使你保持20分鐘左右的初始輕松狀態(tài)，等你起來回到正；顒(dòng)中時(shí)，你會(huì)進(jìn)入第二階段的狀態(tài)—精神煥發(fā)，隨時(shí)準(zhǔn)備解決接下來遇到的任何問題。
• 改善心態(tài)。糾纏于問題，尤其是無法人為控制的問題只會(huì)增加你的壓力。接受你無法改變的事實(shí)，繼續(xù)前進(jìn)。笑對(duì)生活的荒謬。
精英特速讀記憶訓(xùn)練網(wǎng)總編輯
